Share this Job

Sr. Advisor - Government Procurement Efficiency Job

Apply now »

Date: Sep 3, 2021

Location: Riyadh, Al Riyadh, SA, 12382 - 66

Company: EXPRO

مستشار أول تميز المشتريات  

الهدف من الوظيفة :

مستشار أول تميز المشتريات مسؤولٌ عن العمل و التعاون مع الجهات الحكومية فيما يخص جميع عمليات المشتريات ورفع مستوى الاحترافية في موضوع المشتريات و تحفيز ودفع كفاءة العملية ابشاملة بالإضافة إلى الوفورات.

المسؤوليات:

  • يتابع العمليات اليومية لوظيفته لضمان استمرارية العمل
  • يتبع جميع سياسات الإدارات والإجراءات والمعايير والتعليمات ذات الصلة لضمان تنفيذ العمل بطريقة متسقة وخاضعة للرقابة.
  • المساهمة في العمل مع الجهات الحكومية لضمان أن تبقى الفترة الزمنية ما بين طرح العطاء وترسيته في حدود 90 يومًا للمناقصات العامة.
  • المساهمة في تخطيط وتنفيذ مبادرات التحسين.
  • العمل مع أصحاب الأداء الأسوأ بغرض التوصل إلى الأسباب الجذرية وفهمها والقضاء على تلك المسببات.
  • المساهمة في دفع وتحفيز كفاءة العملية الشاملة بالإضافة إلى الوفورات.
  • المساهمة في تحسين العمر الزمني لدورة المدفوعات (وفقًا لبرنامج التوازن المالي السعودي)، وفهم الفجوات الحالية في العمر الزمني لدورة مدفوعات الجهات الحكومية والعمل مع الجهات على تحسينها.
  • المساهمة التعاون الوثيق مع وزارة النقل لتحسين عملياتها وتقليل العمر الزمني لدورة حياة المشتريات لديها.
  • المساهمة في تحديد الثغرات التي قد تكون موجودة في نظام المشتريات والعمل على إصلاحها
  • قياس تنافسية وشفافية منصة اعتماد
  • المساهمة في بناء القدرات: دعم الجهات في تطوير قدراتها الشرائية
  • المساهمة في رفع مستوى احترافية الجهات فيما يتعلق بموضوعات المشتريات
  • المساهمة في إجراء دورات تدريبية للجهات الحكومية بالتعاون مع أكاديمية مركز تحقيق كفاءة الإنفاق
  • التعاون مع هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية لتطوير وتقديم برامج تدريبية لموظفي الحكومة (دعم وتمكين مسار العمل مع هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية) 
  • تسهيل عملية إدارة التغيير لدى الجهات بعد تطبيق النظام الجديد
  • التنسيق مع سفراء المشتريات لتدريبهم على النظام وتزويدهم بالتحديثات والمستجدات والإجابة على استفساراتهم
  • المساهمة في تطوير برامج الحوافز واللوائح التقديرية سواءً للجهات/للموظفين
  • العمل على نماذج المنافسات: المساهمة في تطوير نماذج المنافسات والوثائق القانونية الخاصة بالجهات على النحو الذي يتماشى مع أفضل الممارسات الشرائية
  • تحليل نماذج منافسات الجهات للتأكد من امتثالها بمعايير المشتريات العامة وبأفضل الممارسات المعمول بها في المملكة العربية السعودية
  • المساهمة في توحيد نماذج منافسات الجهات والقوالب والنماذج القانونية حيثما أمكن ذلك لضمان الوضوح والشفافية
  • دعم فريق عمليات المشتريات لإيصال نماذج وقوالب منافسات الجهات وإبلاغهم بها
  • يساعد في إعداد التقارير الصحيحة و في الوقت المطلوب لتحقيق متطلبات و معايير الهيئة.
  • يضمن الامتثال بجميع سياسات وإجراءات السلامة والجودة والتنظيمية في القطاع ووحدات الأعمال، من أجل ضمان سلامة الموظفين والامتثال باللوائح.
  • يبحث باستمرار عن فرص التطوير والتحسين في سياسات القطاع وإجراءاته وأنظمته وممارساته، مع مراعاة أفضل الممارسات الدولية، وخفض التكاليف وتحسين الإنتاجية..
  • يؤدي أي مهام أخرى ذات صلة عند طلب المدير المباشر.

المؤهلات المطلوبة :

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو المجالات ذات الصلة

الحد الادنى من الخبرة :

  • 7  سنوات كحد أدنى

المهارات الخاصة بالوظيفة:

  • يجيد اللغتين الإنجليزية والعربية

 


Job Segment: Procurement, Buyer, Operations, Government