Share this Job

Advisor - Procurement Operations Job

Apply now »

Date: Sep 3, 2021

Location: Riyadh, Al Riyadh, SA, 12382 - 66

Company: EXPRO

مستشار  مراجعات المنافسات

الهدف من الوظيفة :

محترف مراجعات المنافسات مسؤولٌ عن ضمان تنفيذ طلبات عملية مراجعة العروض بما يتماشى مع المنهجيات المتفق عليها والجداول الزمنية واتباع العملية المصممة بالإضافة إلى العمل والتنسيق مع هيئة المحتوى المحلي و المشتريات الحكومية.

المسؤوليات:

  • يتابع العمليات اليومية لوظيفته لضمان استمرارية العمل
  •  يتبع جميع سياسات الإدارات والإجراءات والمعايير والتعليمات ذات الصلة لضمان تنفيذ العمل بطريقة متسقة وخاضعة للرقابة.
  • مراجعات المنافسات
  • تطوير العمليات والسياسات المرتبطة بمراجعات طلبات العروض والكراسات داخليًا لدى وحدة الشراء الاستراتيجي
  • العمل والتعاون مع هيئة المحتوى المحلي لمراجعة طلبات العروض التي تتضمن متطلبات محتوى محلي محددة (مسار عمل مراجعة طلبات العروض في نموذج التشغيل مع هيئة المحتوى المحلي)
  • ضمان التحسين المستمر للمواد والنماذج والوثائق المستخدمة أثناء إجراء المراجعات
  • مراجعة طلبات العروض والتأكد من امتثالها التام لنظام المنافسات والمشتريات الحكومية ولائحته التنفيذية
  • التنسيق مع فرق الفئات و/أو فرق القطاع لإجراء تحليل مفصل لطلبات العروض
  • التصدي والرد على فرق الفئات أو فرق القطاع بشأن المراجعات التفصيلية التي تم إجراؤها
  • إجراء ضمان الجودة على طلبات العروض التي تمت مراجعتها من قبل فرق القطاع وتبادل التعليقات والملاحظات
  • استمرارية تعقّب وتتبع جميع مراجعات طلبات العروض، بما في ذلك كافة المستندات والبيانات المرتبطة بها
  • إدارة وصيانة مستودع الملفات المشترك لطلبات العروض الواردة بالإضافة إلى الكراسات التي تم الانتهاء من مراجعتها
  • التحقق والتأكد من التحديث اليومي للمواد التدريبية (لكلٍ من المواد المعدة للتداول الداخلي وتلك المعدة لتدريبات الجهات)
  • ضمان تنفيذ عملية مراجعة طلب تقديم العروض بما يتماشى مع المنهجيات المتفق عليها والجداول الزمنية واتباع العملية المصممة.
  • مراجعة طلبات تقديم العروض
  • العمل والتعاون مع هيئة المحتوى المحلي لمراجعة طلبات تقديم العروض مع متطلبات المحتوى المحلي المحددة (مسار عمل مراجعة طلبات تقديم العروض في نموذج التشغيل.
  • ضمان التحسين المستمر للمواد والنماذج والوثائق المستخدمة أثناء إجراء المراجعات
  • مراجعة طلبات تقديم العروض الأكثر أهمية والتأكد من الامتثال لقوانين نظام المنافسات و المشتريات الحكومية واللوائح التنفيذية
  • التنسيق مع فرق الفئة و فرق القطاع لإجراء تحليل مفصل لطلبات تقديم العروض
  • العمل مع فرق الفئة أو فرق قطاع الهيئة بشأن المراجعات التفصيلية التي تم إجراؤها
  • إجراء ضمان الجودة على طلب تقديم العروض الذي تمت مراجعته من قبل فرق القطاع وتبادل التعليقات والتعليقات
  • يساعد في إعداد التقارير الصحيحة و في الوقت المطلوب لتحقيق متطلبات و معايير الهيئة.
  • يضمن الامتثال بجميع سياسات وإجراءات السلامة والجودة والتنظيمية في القطاع ووحدات الأعمال، من أجل ضمان سلامة الموظفين والامتثال باللوائح.
  • يبحث باستمرار عن فرص التطوير والتحسين في سياسات القطاع وإجراءاته وأنظمته وممارساته، مع مراعاة أفضل الممارسات الدولية، وخفض التكاليف وتحسين الإنتاجية..
  • يؤدي أي مهام أخرى ذات صلة عند طلب المدير المباشر.

المؤهلات المطلوبة :

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو المجالات ذات الصلة

الحد الادنى من الخبرة :
خمس سنوات كحد أدنى

المهارات الخاصة بالوظيفة:

  • يجيد اللغتين الإنجليزية والعربية


Job Segment: Procurement, Buyer, Operations