Share this Job

Advisor - Performance & Excellence Job

Apply now »

Date: Sep 3, 2021

Location: Riyadh, Al Riyadh, SA, 12382 - 66

Company: EXPRO

مستشار  إدارة الأداء  

الهدف من الوظيفة :

مستشار إدارة الأداء مسؤولٌ عن العمل مع مدير مراقبة الأداء في تعقب مؤشرات الأداء الرئيسية و تطوير إطار عمل مؤشرات الأداء الرئيسية، و العمل على رصد وتتبع التقدم المحرز لمبادرات وحدة الشراء الاستراتيجي، والإبلاغ عن تقدم سير إنجاز العمل و تصعيد المشكلات..

المسؤوليات:

  • يتابع العمليات اليومية لوظيفته لضمان استمرارية العمل
  • يتبع جميع سياسات الإدارات والإجراءات والمعايير والتعليمات ذات الصلة لضمان تنفيذ العمل بطريقة متسقة وخاضعة للرقابة.
  • تعقب مؤشرات الأداء الرئيسية
  • المساهمة في تطوير إطار عمل مؤشرات الأداء الرئيسية، بالمواءمة مع الأهداف الاستراتيجية لوحدة الشراء
  • المساهمة في العمل كقيّم على تطوير وإقامة وصيانة أطر مؤشرات الأداء الرئيسية وتتبع تقدم مؤشرات الأداء الرئيسية
  • المساهمة تعيين الأهداف العريضة على مستوى نطاق وحدة الشراء الاستراتيجي بخصوص أداء وحدة الشراء
  • العمل على التواصل مع جميع فرق وحدة الشراء الاستراتيجي لجمع مؤشرات الأداء الرئيسية والمدخلات لأغراض إعداد التقارير الإدارية
  • المساهمة في المراقبة المنتظمة للأداء العام لوحدة الشراء الاستراتيجي مقابل الأهداف المتفق عليها، وتصعيد المشكلات أو المخاطر
  • وضع تقارير دورية للإدارة حول أهم مؤشرات الأداء الرئيسية التي من شأنها تسليط الضوء على مدى صحة الأعمال
  • الرفع بأداء مؤشرات الأداء الرئيسية للإدارة العليا على أساس متفق عليه
  • إدارة مكتب إدارة المشاريع
  • إعداد وتحديث الكتيبات الإرشادية والأدوات والقواعد اللازمة لإدارة المشاريع، وما نحو ذلك
  • رصد وتتبع التقدم المحرز لمبادرات وحدة الشراء الاستراتيجي، والإبلاغ عن تقدم سير إنجاز العمل و تصعيد المشكلات
  • جمع المدخلات اللازمة من فرق وحدة الشراء الاستراتيجي لأجل إجراء اجتماعات تطورات ومستجدات الأوضاع الأسبوعية / الشهرية والإشراف عليها
  • وضع حوكمة الاجتماعات والتكرارية
  • إجراء تقييم للمخاطر ووضع الخطط للقضاء على المخاطر أو تخفيفها
  • بدء (أو تصعيد) الإجراءات التصحيحية/الوقائية، بالتعاون مع مدراء مسارات العمل/المبادرات، من أجل ضمان سلاسة وسهولة تنفيذ المشاريع
  • الاحتفاظ بقائمة رئيسية بجميع مشروعات وحدة الشراء الاستراتيجي وتقديم تقارير عن التقدم المحرز للإدارة (حسب الاقتضاء)
  • يساعد في إعداد التقارير الصحيحة و في الوقت المطلوب لتحقيق متطلبات و معايير الهيئة.
  • يضمن الامتثال بجميع سياسات وإجراءات السلامة والجودة والتنظيمية في القطاع ووحدات الأعمال، من أجل ضمان سلامة الموظفين والامتثال باللوائح.
  • يبحث باستمرار عن فرص التطوير والتحسين في سياسات القطاع وإجراءاته وأنظمته وممارساته، مع مراعاة أفضل الممارسات الدولية، وخفض التكاليف وتحسين الإنتاجية..
  • يؤدي أي مهام أخرى ذات صلة عند طلب المدير المباشر.

المؤهلات المطلوبة :

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو المجالات ذات الصلة

الحد الادنى من الخبرة :
خمس سنوات كحد أدنى

المهارات الخاصة بالوظيفة:

  • يجيد اللغتين الإنجليزية والعربية


Job Segment: Procurement, Operations